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最近不少苏州的企业主有点紧张——突然收到税务部门的通知，要求按照员工2025年实际工资重新核定2026年的社保缴费基数，并补缴今年1到4月的差额。这并不是每年7月例行的社保基数调整，而是江苏省2026年启动的一次专项核查，由税务和人社部门联合推进，合规要求比往年更严。

先说几个关键时间点：

• 新基数从2026年5月起执行；

• 5月25日前必须完成申报和补缴；

• 从5月26日开始，逾期未缴的将按日加收万分之五的滞纳金。

这次核定的依据是员工2025年1月至12月的全部工资性收入，包括基本工资、奖金、绩效、加班费、各类补贴、提成、年终奖等。全省统一的缴费基数上下限为：下限4952元/月，上限24762元/月。如果员工去年月均工资低于下限，就按下限核定；高于上限，则按上限封顶。对于2025年中途入职或离职的员工，按实际在职月份计算月均工资，再补缴1–4月在职期间的差额。

特别提醒苏州的企业：不能再全员按最低基数申报了。只要员工2025年的实际月均工资高于4952元，就必须如实申报。现在税务、个税、银行流水和人社数据已经打通，系统会自动比对，一旦发现少缴，很容易被预警稽查。

如果拖着不处理，后果不只是补缴差额和滞纳金，还可能面临员工投诉、仲裁，甚至影响企业信用，在贷款、招投标等方面受限。

其实很多外企收到通知后都立刻执行了，流程很清晰。咱们本地企业也建议抓紧这几天，核对好工资台账，联系财务或代账机构尽快处理。毕竟，合规不是负担，而是企业稳健经营的基础。