知识分享

最近有财务朋友问：公司给员工健身房买了台10万元的中央空调，专票开了、进项也抵了，怎么还被提醒“风险”？其实问题出在——用途决定能否抵扣。

根据《增值税暂行条例》及实施细则，企业取得的增值税专用发票，只有用于应税项目的进项税额才能抵扣。像给3楼员工健身房配的空调，属于集体福利范畴，哪怕发票合规、流程完整，按政策也不得抵扣，必须做进项税额转出。

这在苏州税务实操中很常见。不少企业误以为“有票就能抵”，忽略了关键一点：购进货物或服务的最终用途。

比如：

• 用于职工食堂、宿舍、健身场所的设备、装修、水电；

• 个人消费类支出（如高管车辆维修、家属旅游团建）；

• 免税项目对应的进项（如农产品加工企业兼营免税业务部分）；

这些即便取得专票，也需主动转出，否则后续稽查或风险扫描容易触发预警。

特别提醒：电子税务局已上线“进项税额智能校验”功能，对大额、异常用途的进项会自动提示。发现后及时更正，比等通知再补救更稳妥。

日常记账时，建议在凭证摘要里注明用途（如“员工福利—健身房空调”），既方便自查，也利于后期应对核查。有些企业会请专业机构做月度进项复核，重点筛查高风险项目——不是不信任自己人，而是多一道把关，少一次补税+滞纳金。

说白了，抵扣不是“拿到票就完事”，而是“用对地方才算数”。合规的细节，往往藏在一笔笔看似平常的支出里.